Ban QLDA đã thành lập và tổ chức các nhóm viết quy trình phối hợp với các chuyên gia tư vấn của JGC cho các quy trình bảo dưỡng và của Petronas, Idemitsu cho các quy trình vận hành. Đến nay, đã viết được hơn 400/911 quy trình vận hành và 26/60 quy trình bảo dưỡng. Theo kế hoạch, sẽ hoàn tất việc soạn thảo các quy trình vận hành vào 15/08/2009 và các quy trình bảo dưỡng vào 30/10/2009. Hiện, Ban QLDA đang tiếp tục giám sát chặt chẽ công tác soạn thảo các quy trình vận hành, bảo dưỡng để sẵn sàng cho giai đoạn nhận bàn giao Nhà máy từ nhà thầu TPC vào tháng 10/2009.
Đối với công tác trợ giúp vận hành, bảo dưỡng Nhà máy (O&M), xuất phát từ năng lực, kinh nghiệm đội ngũ vận hành của Chủ đầu tư và các yêu cầu công việc ảnh hưởng đến hợp đồng với nhà thầu TPC như chạy nghiệm thu một số test (minor) sau IA (Initial Acceptance), kiểm tra, đánh giá tình trạng nhà máy trước khi nghiệm thu FA (Final Acceptance) cùng với sự tư vấn của PMC, Nhà thầu TPC và tham khảo kinh nghiệm từ các Nhà máy lọc dầu khác trên thế giới và trong khu vực, giải pháp cần thiết để vận hành hiệu quả và an toàn NMLD trong giai đoạn đầu là tìm kiếm và thuê Công ty Tư vấn trợ giúp vận hành, bảo dưỡng nhà máy (O&M) có kinh nghiệm sau khi nhận bàn giao sơ bộ (IA) từ nhà thầu TPC. Hiện, Ban QLDA/Công ty LHD Bình Sơn đã và đang tiến hành lựa chọn Nhà thầu O&M từ các đối tác có kinh nghiệm như Petronas (Malaysia), KBC/SK (Anh/Hàn Quốc) và Shaw.
Ngày 30/06/2009, Ban QLDA/Công ty LHD Bình Sơn đã trình Tập đoàn Hồ sơ yêu cầu và dự toán gói thầu O&M này. Theo kế hoạch, sẽ ký hợp đồng trong tháng 08/2009 và điều động đầy đủ nhân lực từ cuối tháng 8 - 9/2009 nhằm kịp triển khai ngay công việc chuẩn bị vận hành trước khi nhận bàn giao sơ bộ (IA) từ nhà thầu TPC vào tháng 10/2009.
P.V.