Hội nghị diễn ra từ 18 - 25/10/2009 tại Khách sạn Palace, TP. Vũng Tàu. Bên cạnh Hội nghị thường niên, Hội thảo khoa học với chuyên đề: “Phát triển nguồn tài nguyên địa chất một cách bền vững và thân thiện với môi trường” diễn ra vào các ngày 21 - 22/10/2009, tiếp theo là chuyến khảo sát thực địa các điểm lộ đất đá, bờ biển và suối nước nóng Bình Châu. Tham dự Hội nghị có trên 100 đại biểu từ 11 nước thành viên: Campuchia, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Indonesia, Malaysia, Philippines, Thailand, Papua New Guinea, Đông Timo và Việt Nam (Singapore không cử đại biểu tham dự kỳ này) và các nước/tổ chức hợp tác của CCOP (Mỹ, Anh, Hà Lan, Phần Lan, Na Uy, CHLB Đức…) và nước quan sát viên là CHDCND Lào, khách mời danh dự của nước chủ nhà Việt Nam.
Tại lễ khai mạc, Hội nghị vinh dự được đón tiếp ông Nguyễn Xuân Cường - Thứ trưởng Bộ Tài Nguyên và Môi trường Việt Nam, ông Trần Minh Sanh - Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu; TSKH. Phùng Đình Thực - Trưởng đại diện thường trực Việt Nam tại CCOP, Tổng Giám đốc Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và đại diện của các cơ quan, ban ngành, tổ chức của Việt Nam có liên quan: Văn phòng Chính phủ, Bộ Ngoại giao, Bộ Khoa học và Công nghệ, UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam, Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, Tiểu Ban CCOP Việt Nam. TSKH. Phùng Đình Thực, Trưởng đại diện thường trực Việt Nam tại CCOP, Tổng Giám đốc Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đã thay mặt nước chủ nhà đọc diễn văn khai mạc.
CCOP hiện nay đang điều phối và chủ trì nhiều đề án, chương trình khoa học địa chất về khoáng sản, năng lượng, môi trường, thiên tai biến đổi khí hậu… tại các nước trong khu vực Đông và Đông Nam Á; là cầu nối giữa các nước thành viên, các nước và tổ chức hợp tác, chung sức phấn đấu vì mục tiêu cao cả là phát triển, khai thác các nguồn tài nguyên địa chất một cách bền vững vì sự phát triển của mỗi nước và toàn cộng đồng.
Tại Hội nghị, các nước thành viên, các nước tổ chức Hợp tác, Ban thư ký kỹ thuật của CCOP đã trình bày báo cáo về các hoạt động, chương trình nghiên cứu trong lĩnh vực địa chất, khai thác tài nguyên của nước và tổ chức mình trong năm 2009 và kế hoạch năm 2010. Hội nghị đã thảo luận trao đổi thông tin, chia sẻ kinh nghiệm về các vấn đề quan tâm.
Các đại biểu tham dự Hội nghị đánh giá cao sự chuẩn bị của Ban tổ chức, nước chủ nhà Việt Nam đã đem lại thành công cho Hội nghị. Sự đón tiếp nồng hậu của nước chủ nhà đã để lại những ấn tượng tốt đẹp về lòng mến khách, thân thiện, cởi mở và hợp tác của Việt Nam. Bên cạnh các kết quả cụ thể về khoa học, kỹ thuật, thông qua sự hợp tác trong tổ chức CCOP và đặc biệt là qua Hội nghị lần này, uy tín và vị thế của Việt Nam trong khu vực và trên trường quốc tế một lần nữa được khẳng định và nâng cao.
P.V